در این صفحه، آموزش نرم افزار حقوق و دستمزد بهصورت مرحلهبهمرحله ارائه شده تا بدون سردرگمی بدانید هر بخش از کار را از کجا شروع کنید و در پایان به چه خروجیهایی برسید.
1) آشنایی با مسیر کلی آموزش نرم افزار حقوق و دستمزد
در ابتدای آموزش، ساختار کلی نرمافزار و مسیر انجام کار معرفی میشود تا قبل از ورود به جزئیات، بدانید هر بخش برای چه کاری است و مراحل انجام حقوق و دستمزد معمولاً چه ترتیبی دارد. این قسمت کمک میکند کاربر در ادامه دوره سردرگم نشود و بداند هر مرحله به مرحله بعدی متصل است؛ از آمادهسازی اولیه تا خروجی نهایی.
2) تنظیمات و اطلاعات پایه (پایهی محاسبات حقوق)
بعد از معرفی کلی، وارد بخش اطلاعات پایه و تنظیمات میشوید؛ جایی که پایهی محاسبات و خروجیها شکل میگیرد. در این بخش، موارد لازم برای شروع عملیات حقوق و دستمزد آماده میشود؛ مثل تنظیم آیتمها و پارامترهای مرتبط با حقوق و همچنین مواردی که برای محاسبات و خروجیها اهمیت دارند (از جمله تنظیمات مرتبط با مالیات). این مرحله باعث میشود در عملیات ماهانه، نرمافزار خروجیها را دقیقتر و هماهنگتر ارائه دهد.
3) عملیات ماهانه در نرم افزار حقوق و دستمزد
قسمت اصلی آموزش کار با نرم افزار حقوق و دستمزد مربوط به عملیات ماهانه است. در این بخش، روند ثبت اطلاعات ماه و تکمیل مراحل لازم نمایش داده میشود تا بتوانید چرخه ماهانه را به شکل درست پیش ببرید. منظور از این چرخه، انجام کارهایی است که هر ماه تکرار میشوند و خروجیهای نهایی بر اساس همین اطلاعات ساخته میشوند. این قسمت به شما کمک میکند بفهمید برای هر ماه دقیقاً چه کاری باید انجام دهید و کدام بخشها نقش کلیدی در تکمیل فرآیند دارند.
4) گزارشها و بررسی خروجیها
پس از انجام عملیات، نوبت به بخش گزارشها میرسد؛ جایی که نتیجه کار شما قابل مشاهده و قابل پیگیری میشود. در این مرحله، مسیر دسترسی به گزارشها و نحوه بررسی خروجیهای مهم آموزش داده میشود تا بتوانید وضعیت عملیات انجامشده را کنترل کنید و خروجیهای کاربردی را آماده داشته باشید. این بخش برای کسانی که دنبال جمعبندی و کنترل نتیجه هستند خیلی مهم است، چون خروجیها را تبدیل به اطلاعات قابل استفاده میکند.
5) تهیه فایلها و خروجیهای نهایی (بانک، بیمه، مالیات)
در ادامه، وارد قسمت تهیه فایل میشوید؛ جایی که خروجیهای قابل ارسال و قابل استفاده برای فرآیندهای بیرونی آماده میشوند. در ویدئو، مسیر آمادهسازی فایلهای کاربردی مثل فایل بانک و همچنین خروجیهای مربوط به بیمه و مالیات نمایش داده میشود تا فرآیند از حالت داخلی نرمافزار خارج شود و برای مراحل اجرایی آماده گردد. این بخش معمولاً همان مرحلهای است که کاربر بعد از تکمیل عملیات ماهانه، برای تحویل و ارسال خروجیها به آن نیاز دارد.
6) صدور سند و جمعبندی چرخه حقوق و دستمزد
در پایان، مرحله صدور سند نمایش داده میشود تا چرخه حقوق و دستمزد در نرمافزار جمعبندی شود. این قسمت کمک میکند خروجیها و نتیجه عملیات به شکل استاندارد قابل ثبت و نگهداری باشد و کار ماهانه شما یک نقطه پایان مشخص داشته باشد. به این ترتیب، کاربر میتواند با یک روال ثابت، هر ماه همین مسیر را تکرار کند.
