چالش‌ها و راه‌حل‌های پخش مویرگی در دنیای امروز
در دنیای پرتلاطم امروز، شرکتهای پخش مویرگی با چالش‌ها و دغدغه‌های متعددی روبرو هستند. از یک سو، رقابت در این بازار روز به روز در حال افزایش است و از سوی دیگر، انتظارات مشتریان نیز به طور مداوم در حال رشد است.
نیروی انسانی کارآمد و متعهد، سرمایه گذاری و کاهش هزینه‌ها، از جمله دغدغه‌های اصلی این شرکتها هستند. موفقیت در این بازار، مستلزم مقابله موثر با این چالش‌ها است.
راهکارهایی نظیر استفاده از تکنولوژی‌های نوین، آموزش و توسعه نیروی انسانی، و استراتژی‌های مناسب بازاریابی میتواند به شرکتهای پخش مویرگی در غلبه بر این چالش‌ها و دستیابی به موفقیت کمک کند.
فهرست عناوین
راهکارهای افزایش کارایی در پخش مویرگی
در این مقاله سعی بر آن داریم تا ابتدا به بررسی روند کاری شرکتهای پخش مویرگی پرداخته و سپس راه حل‌هایی برای اصلاح و بهبود و افزایش کارایی این فرآیند حیاتی و توزیع کالا ارائه نماییم. مزایای توزیع (پخش) مویرگی موجب ترغیب شرکتهای پخش با توجه به این نوع توزیع و افزایش کارایی آن شده است. به طور خاص هدف از این مقاله نیز ارزیابی عملی این مهم است.
تا چه میزان متغیرهای بسیار مهمی همچون بهبود فناوری، استفاده از برندهای مشهور، کامل بودن سبد محصول، مدیریت بهینه حمل‌ونقل، انبار، استفاده از روشهای کارا و بهره‌ور در وصول به‌موقع می تواند بر افزایش کارایی بیافزاید. درک این روابط می تواند دید مفیدی از اینکه چگونه سازمانها باید اولویت استراتژی پخش را تحت شرایط پیچیده محیطی امروز تعیین کنند. نتایج تحقیق نشان داد توجه مسئولین به این عوامل بر افزایش کارایی و کاهش هزینه ها در نتیجه سودآوری شرکت می تواند موثر باشد.
رمزگشایی پخش مویرگی: از نوک کوه یخی تا اعماق آن
توزیع و پخش مویرگی یکی از مهمترین انواع روشهای پخش و فروش است. فروش مویرگی بیشتر زمانی کاربرد دارد که مشتریان ما محصولات مختلفی را برای انتخاب در دسترس دارند و باید تلاش کنیم که محصول ما در اکثر نقاط در دسترس باشد. قبل از آنکه بخواهیم استراتژی توزیع مویرگی شرکت خود را تعیین کنیم، بهتر است بدانیم که اساسا فروش مویرگی چیست و سیستم پخش مویرگی به چه شکل کار میکند.
در این مقاله قصد داریم مفاهیم کلیدی که به درک بیشتر پخش مویرگی کمک می‌کنند را با هم مرور کنیم. اگر مسیر یک فرایند توزیع و پخش یا همان distribution را در ذهن بیاورید؛ تمام مواردی که در این فرایند وجود دارند، از ماشین پخش تا راننده، موزع، تحویل بار، سفارش‌گیری، وصول، ویزیت و سایر موارد نوک کوه یخی فروش و پخش مویرگی هستند، اما در قسمت پنهان این کوه یخی چه خبر است؟
چالش های اساسی در مسیر شرکتهای پخش مویرگی
با گسترش روز افزون استفاده از اینترنت، امروزه شرکت های بیشتری تمایل دارند برای جمع آوری اطلاعات محصولات، خرید آنلاین یا ارتباط مستقیم با تولید کنندگان از آن بهره ببرند. از این رو صنعت پخش مویرگی نیز تغییرات زیادی در سال های اخیر کرده و با پیچیدگی های بسیاری روبروست. در ادامه قصد داریم به بررسی مهمترین چالش هایی که صنعت پخش، خصوصاً پخش مویرگی با آن روبروست بپردازیم و راهکارهایی برای حل این مشکلات پیشنهاد دهیم.
1ـ ضعف نیروی انسانی
یکی از بزرگترین چالش های مدیران شرکت های پخش مویرگی، استخدام افراد ناکارآمد است این افراد نه تنها دانش و تخصص لازم در این زمینه را ندارند، بلکه نیاز به آموزش های مفصلی دارند که هزینه و زمان زیادی را به شرکت تحمیل میکند.
استخدام افراد متخصص و باتجربه میتواند راه حلی برای این مشکل باشد. این افراد با دانش و مهارت های خود به پیشرفت و رشد کسب کار کمک می کنند و در نهایت باعث کاهش هزینه ها و افزایش سودآوری شرکت میشوند.
2ـ افزایش رقابت تولیدکنندگان
با افزایش سیستم های لجستیکی کارآمد، در شرکت های پخش مویرگی بسیاری از تولیدکنندگان محصولات خود را به صورت مستقیم به کاربران نهایی می فروشند و می توان گفت توزیع کنندگان را در این چرخه حذف می کنند. بدون توجه به این نکته که حذف توزیع کنندگان می تواند علاوه بر اثرگذاری کمرنگ بر فروش بیشتر محصولات، وصول مطالبات را نیز با مشکل روبرو سازد.
از طرف دیگر تامین کنندگان بزرگ با توجه به قدرت خرید بالاتری که دارند قادرند حجم بیشتری از کالاها را با تخفیف های بزرگ دریافت کنند که کم کم منجر به حذف تامین کنندگان کوچک تر خواهند شد.
3ـ انتظار تحویل سریع تر در خرده فروشان
از آنجایی که بسیاری از فروشگاه های بزرگ کالاهای تولیدی خود را در فروشگاه هایشان عرضه می کنند، مهلت تحویل کوتاه تری را برای تامین کنندگان تعیین می کنند و برای تاخیرهای کوچک، جریمه های بزرگی در نظر می گیرند. هرچند رقابت بالایی که در شبکه توزیع (شرکت های پخش مویرگی ) وجود دارد نیز بر بالا رفتن انتظار عمده فروشان و خرده فروشان تاثیرگذار بوده است.
از این رو بسیاری از شرکت ها برای ارتقا فناوری های خود و آموزش کارمندانشان سرمایه گذاری می کنند.
4ـ وابستگی به قیمت سوخت
با توجه به آن که پخش مویرگی در واقع حمل و نقل کالا می باشد، وابستگی زیادی به قیمت سوخت دارد. هزینه سوخت ماشین های تحویل کالا می تواند تاثیر زیادی در هزینه های کلی زنجیره تامین داشته باشد. به این ترتیب بسیاری از شرکت های پخش مویرگی به دنبال راهکاری برای دریافت سفارشات به صورت غیرحضوری می باشند تا بتوانند ضمن برنامه ریزی دقیق تر جهت تحویل کالاها، با مسیریابی بهتر در زمان های غیر ترافیکی مصرف سوخت وسایل حمل بار را نیز کاهش دهند.
5ـ آسیب پذیری در تغییر قیمت ها
چنانچه قیمت کالاها در بازه های زمانی کوتاه تغییر کند، تامین کنندگان با مشکل برآورد هزینه مواجه خواهند شد و نمی توانند خدمات خوبی به عمده فروشان ارائه دهند و این موضوع منجر به نارضایتی در زنجیره تامین می شود. همچنین شرکت های پخش باید برای حفظ بازار در زمان هایی مشخص برای فروشندگان خود تخفیف هایی قائل شوند؛ این امر مستلزم برنامه ریزی مشخص از سوی مدیران است که با تغییر قیمت کالاها در بازه های زمانی کوتاه، چالش بزرگی برای شرکت های پخش خواهد بود
6ـ عدم دریافت اطلاعات به روز شده از موجودی کالاها
بسیاری از توزیع کنندگان با این مشکل روبرو هستند که در زمان معرفی کالا به خرده فروشان از تعداد دقیق موجودی بی اطلاع می باشند و این موضوع می تواند بر فروش آنان تاثیر منفی داشته باشد. با توجه به آن که واحدهای تولید، انبار و فروش ارتباط تنگاتنگی با هم دارند و کوچکترین خطا در دریافت اطلاعات می تواند هزینه های بزرگی بر شرکت تحمیل کرده و یا منجر به نارضایتی مصرف کنندگان شود، لازم است ویزیتورها راهی برای دریافت اطلاعات به روز شده داشته باشند.
از طرف دیگر مدیران هر واحد لازم است در هر لحظه توانایی دریافت گزارشات از میزان و چگونگی فروش و تحویل کالاها را داشته باشند.
با وجود آن که صنعت پخش، به سرعت در حال تغییر و به روزرسانی است، در ایران همچنان شاهد آن هستیم که بسیاری از شرکت ها آن را به شیوه سنتی اداره می کنند. از این رو لازم است راهکاری معرفی گردد تا علاوه بر حداقلی شدن هزینه ها، بهره‌وری و کارایی زنجیره تامین حفظ شود.
راهکارهای نوین:
- استفاده از نرم افزارهای تخصصی پخش مویرگی: این نرم افزارها می‌توانند به شرکتها در مدیریت سفارشات، انبارداری، حمل و نقل، بازاریابی و سایر وظایف مربوط به پخش مویرگی کمک کنند.
- برون‌سپاری برخی وظایف: شرکتها می‌توانند وظایف غیر هسته‌ای مانند حمل و نقل و انبارداری را به شرکتهای دیگر برون سپاری کنند تا بر روی وظایف اصلی خود تمرکز کنند.
- استفاده از هوش مصنوعی و یادگیری ماشین: این فناوری‌ها می‌توانند به شرکتها در پیش‌بینی تقاضا، بهینه‌سازی مسیرهای حمل و نقل و ارائه خدمات شخصی‌سازی شده به مشتریان کمک کنند.
- ایجاد پلتفرم‌های آنلاین: شرکتها می‌توانند با ایجاد پلتفرم‌های آنلاین، به طور مستقیم با مشتریان نهایی ارتباط برقرار کرده و محصولات خود را به طور آنلاین به فروش برسانند.
یک شرکت پخش مویرگی با استفاده از نرم افزار تخصصی پخش مویرگی، توانست فرآیند سفارش‌گیری و ارسال کالا را به طور قابل توجهی بهبود بخشد. این نرم افزار به شرکت کمک کرد تا به طور خودکار موجودی کالا را ردیابی کند، مسیرهای حمل و نقل را بهینه‌سازی کند و به طور موثرتری با مشتریان ارتباط برقرار کند.
نقش حیاتی نرم افزار حسابداری در پخش مویرگی
نرم افزار حسابداری پخش مویرگی چه کاربردی در سازمان شما دارد؟ هر شرکت پخش مویرگی نیاز به یک سیستم حسابداری قوی و کارآمد دارد تا بتواند به بهترین شکل ممکن منابع نیروی انسانی و کسب کار خود را مدیریت کند و به صورت بهینه اطلاعات مورد نیاز برای مدیریت، شامل : موجودی، سفارشات و فروش را فراهم آورد.
نرم افزار حسابداری پخش مویرگی دارای فرآیندی است که تولیدکننده، کالا و خدمات خود را بدون واسطه به دست مشتری می‌رساند. نرم‌افزار پخش مویرگی به شرکتهای پخش این اجازه را می‌دهد تا فرایند پخش خود را به بهترین شکل مدیریت کنند.
این سیستم‌ها تمامی عملیات‌ها ازجمله: انبارداری تا سفارش‌گیری، توزیع، تسویه حساب، محاسبه پورسانت، حقوق و دستمزد، گزارشات مالی و مالیاتی را مدیریت می‌کنند. در ادامه بهترین نرم‌افزارهای پخش مویرگی را معرفی می‌کنیم.
شرکتهای پخش مویرگی یکی از اساسی ترین نقشها را در توزیع کالا در سطح کشور انجام می دهند. نقش اساسی این شرکتها در توزیع کالاها و رساندن آنها به دست مصرف کنندگان بر هیچکس پوشیده نیست. امروزه با پیشرفت تکنولوژی بدون شک شرکتهایی در دنیای تجارت موفق خواهند بود که از سرعت عمل، دقت و کیفیت مناسبی در ارائه محصولات خود برخوردار باشند.
چند نمونه از نرم افزارهای حسابداری پخش مویرگی پارسیک:
مناسب برای: پخش مویرگی با حجم معاملات کم تا متوسط
قابلیت ها:
- مدیریت سفارشات
- مدیریت انبار
- حسابداری
- ویزیتوری
- مشتریان
- پورسانت
- گزارش دهی
- قیمت: مناسب
- پشتیبانی: تلفنی، آنلاین
- قابلیت سفارشی سازی: متوسط
- رابط کاربری: ساده و آسان
- امنیت: بالا
مناسب برای: پخش مویرگی با حجم معاملات متوسط تا بالا
قابلیت ها:
- تمام قابلیت های سطح 1
- امکانات پیشرفته تری مانند:
- منطقه بندی و مسیربندی
- تسویه حساب های گروهی
- گزارش عملکرد تفصیلی
- اتصال به سامانه های مختلف
- پشتیبانی: تلفنی، آنلاین
- قابلیت سفارشی سازی: بالا
- رابط کاربری: متوسط
- امنیت: بالا
مناسب برای: پخش مویرگی با حجم معاملات بالا
قابلیت ها:
- تمام قابلیت های سطح 1و2
- امکانات پیشرفته تری مانند:
- تعریف تعداد نامحدود انبار
- قابلیت چند شرکته
- گزارش لیستی سفارش ویزیتورها
- گزارش لیستی هزینه ها
- گزارش سود برند ( گروه کالا ) به روش فایفو
- گزارش فروش به تفکیک برند (گروه کالا)
- منطقه بندی و مسیربندی:
- تعریف مناطق و مسیرهای مختلف برای توزیع مویرگی
- اختصاص ویزیتور به هر منطقه یا مسیر
- برنامه ریزی و کنترل دقیق توزیع در هر منطقه
- تسویه حساب های گروهی:
- امکان تسویه حساب با چندین مشتری به طور همزمان
- تسریع و تسهیل فرآیند تسویه حساب
- گزارش عملکرد تفصیلی:
- ارائه گزارش های دقیق از عملکرد فروش، بازاریابی، انبار و …
- تحلیل و بررسی دقیق عملکرد و شناسایی نقاط ضعف و قوت
- اتصال به سامانه های مختلف:
- امکان اتصال به سامانه های مالی، انبارداری و مدیریت مشتریان
- یکپارچه سازی فرآیندهای مختلف و افزایش راندمان
- قیمت:
- بالاتر از سطح 1و 2
- پشتیبانی:
- تلفنی، آنلاین
- قابلیت سفارشی سازی:
- بالا
- رابط کاربری:
- خیلی خوب
- امنیت:
- بالا
جمع بندی :
نرم افزار حسابداری پخش مویرگی ابزاری ضروری برای هر کسب و کار پخش مویرگی است. این نرم افزار می تواند به شما کمک کند تا سرعت، دقت و کار خود را افزایش دهید، هزینه های خود را کاهش دهید، رضایت مشتریان خود را افزایش دهید و مدیریت کسب و کار خود را بهبود بخشید. در دنیای امروز، شرکتهای پخش مویرگی با چالش‌های متعددی روبرو هستند که نرم‌افزار حسابداری پخش مویرگی میتواند به آنها در مدیریت و حل این چالش‌ها کمک کند.
- این نرم‌افزارها با بهبود فرآیندهای مختلف مانند سفارش‌گیری، انبارداری، حمل و نقل، بازاریابی و… به افزایش سرعت، دقت و کار شرکتها کمک می‌کنند.
- کاهش هزینه‌ها، افزایش رضایت مشتریان و بهبود مدیریت از دیگر مزایای استفاده از این نرم‌افزارها است.