سرفصل: فرم مانده ابتدای دوره اشخاص (3 دقیقه)
مانده ابتدای دوره (مانده بدهکار و بستانکار)
برای دسترسی به مانده ابتدای دوره اشخاص باید از طریق سربرگ “تعاریف” اقدام نمایید. سپس نیز در این بخش باید “مانده ابتدای دوره اشخاص” را انتخاب کنید. پنجره جدیدی برایتان باز می‌شود که می‌توانید از طریق آن اطلاعات هر مشتری را وارد کنید.
این اطلاعات تنها یکبار و زمانی که نرم‌افزار را نصب کردید باید وارد شوند. البته اگر نرم‌افزار حسابداری را تغییر دادید نیز باید این اطلاعات را منتقل کنید. برای ثبت اطلاعات مانده ابتدای دوره هر مشتری، باید در قسمت “نام شخص”، نام مشتری موردنظر خود را وارد کنید. اگر شخص موردنظر به شما بدهکار است، باید از قسمت پایین پنجره روی گزینه “بدهکاران” کلیک کنید. سپس نیز مبلغ بدهی را در فیلد “مانده بدهی شخص” وارد کنید.
در صورتی که شما به مشتری بدهکار باشید، باید تیک گزینه “طلبکاران” را در پایین پنجره بزنید. سپس نیز در فیلد “مانده طلب شخص” مبلغی که از شما طلبکار است را وارد کنید. پس از وارد کردن مبلغ، در صورتی که توضیحی در این خصوص لازم باشد باید در فیلد “شرح موجودی ابتدای دوره” وارد کنید. پس از اتمام کار نیز می‌توانید روی گزینه “ثبت موقت” کلیک کنید. البته به کمک گزینه “تأیید نهایی” می‌توانید این اطلاعات را به طور دائمی ثبت کنید.
توضیحات تکمیلی
- از قسمت “سایز کاغذ” که در این صفحه وجود دارد می‌توانید ابعادی را که برای پرینت گرفتن مدنظر دارید انتخاب کنید. پس از این نیز باید روی دکمه “چاپ ابتدا دوره” کلیک کنید.
- در قسمت بالای این پنجره هم فیلدی برای جستجو قرار گرفته است که می‌توانید به‌واسطه آن در میان مشتریان خود جستجو کنید.
- دکمه “حذف ابتدای دوره” هم در این پنجره وجود دارد که با استفاده از آن می‌توانید تمام اطلاعاتی که در خصوص بدهی و طلب مشتریان وارد کرده‌اید را پاک نمایید.
- با کمک دکمه “برگشت” هم می‌توانید این پنجره را به طور کامل ببندید.
- زمانی که مانده ابتدای دوره مشتریان را وارد می‌کنید، نام آنها به شکل لیست در همین پنجره قرار می‌گیرد. در کنار نام هر مشتری دو دکمه وجود دارد. یکی از دکمه‌ها که آیکون مداد برای آن قرار دارد، مربوط به ویرایش است. با کلیک روی آن می‌توانید اطلاعات مانده ابتدای دوره یک مشتری خاص را ویرایش کنید. همچنین به کمک علامت ضربدر قرمز می‌توانید یک مشتری را به‌طورکلی حذف نمایید.