یکی از ملزومات استفاده از نرمافزار حسابداری، وارد کردن موجودی ابتدای دوره است. زمانی که نرمافزار را نصب و یا آن را تعویض میکنید، میتوانید موجودی ابتدای دوره را تعریف کنید تا حساب و کتابها دقیقتر باشند. پس از آن نیز با فاکتورهای خرید و فروش، این مقادیر تغییر کرده و بهروز میشوند. برای استفاده از این ماژول باید از صفحه اصلی وارد منوی “تعاریف” شده و سپس به بخش “موجودی ابتدای دوره” بروید. صفحه جدیدی برایتان باز میشود که باید جزئیات را به طور کامل تعریف کنید.
به طور مثال نام کالا را وارد کرده و سپس تعداد جزء و تعداد کل را هم اضافه کنید. همچنین باید مواردی مانند فی خرید را نیز تکمیل کنید. دقت داشته باشید که فی خرید، وابسته به واحد کالایی است که تعریف کردهاید. به طور مثال اگر تعداد کالا را بر اساس کل تعریف کردهاید باید فی کل را وارد نمایید.
پس از آن که در قسمت “شرح موجودی ابتدای دوره” توضیحات موردنیاز را وارد کردید، دکمه “ثبت” را فشار دهید. به همین ترتیب میتوانید کالاهای مدنظر خود را وارد کنید. پس از آن لیستی از موجودی ابتدای دوره برای شما ایجاد میشود.